Z dniem 25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO).
W związku z tym poniżej prezentujemy zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę MWC Sp. z o.o. w systemie WZA24.


1) Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych w systemie WZA24 jest firma MWC Sp. z o.o. lub podmiot, który zakupił system na własność. Firma MWC Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-002), przy ul. Kowalewickiej 12 jako producent i dystrybutor oprogramowania jest podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe. W firmie MWC Sp. z o.o. przywiązujemy ogromną wagę do bezpieczeństwa, a przede wszystkim do ochrony Państwa danych osobowych.

2) W jaki sposób zbieramy dane osobowe?

Państwa dane osobowe są wprowadzane do systemu WZA24 przez końcowego klienta systemu lub opiekuna z firmy MWC. 

3) Jakie dane osobowe są przechowywane w systemie WZA24?

Dane przechowywane w systemie WZA24 to najczęściej imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

4) W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez firmę MWC Sp. z o.o. polega na ich przechowywaniu na naszych serwerach.
Zasadnicza część przetwarzania jest realizowana przez podmiot, który system zakupił, poprzez wykorzystywanie wbudowanych funkcjonalności systemu.

5) Czy moje dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6) Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom?

Nie będziemy Państwa danych przekazywać innym podmiotom. Chyba, że zobliguje nas do tego prawo.

7) Jak długo będą przechowywane moje dane w systemie WZA24?

Dane będą przechowywane w systemie WZA24 tak długo jak długo będzie korzystać z systemu Państwa podmiot. Po tym czasie, będziemy Państwa dane przechowywać tak długo, jak długo będzie od nas tego wymagać prawo.

8) Czy mam prawo dostępu do moich danych?

Mają Państwo pełne prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
Jest również możliwe przeniesienie Państwa danych do innych podmiotów.

9) Gdzie mogę zmienić hasło do swojego konta w systemie WZA24?

Hasło do swojego konta można zmienić na stronie:
app.wza24.pl/changepassword, a w przypadku Administratora po zalogowaniu w systemie w sekcji Ustawienia.

10) Z kim mogę się kontaktować w sprawie moich danych osobowych w Państwa systemie?

W pierwszej kolejności prosimy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Państwa firmie. Dodatkowo podajemy kontakt do przetwarzającego w zakresie przechowywania danych: MWC Sp. z o.o., ul. Kowalewicka 12, 60-002 Poznań, info@mwc.pl.

11) Gdzie mogę wnieść skargę w sprawie przetwarzania moich danych osobowych?

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzoru PUODO z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

System WZA24 obsługiwany jest przez fizyczną, dedykowaną maszynę kolokowaną z bezpiecznej serwerowni Datahouse, zlokalizowaną w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 200. Więcej informacji na temat serwerowni można znaleźć na stronie www.datahouse.pl.

TAK

Baza danych systemu WZA24 przechowywana jest na woluminie szyfrowanym za pomocą funkcji Bitlocker.

TAK

Połączenie jest szyfrowane za pomocą TLS (Transport Layer Security) w wersji 1.2.

TAK. Za pomocą protokołu HTTPS oraz certyfikatu SSL.

System WZA24 oferuje API, ale jedyne dane przekazywane za jego pośrednictwem to terminy posiedzeń, porządki obrad oraz dokumenty niezawierające danych osobowych.

TAK. Zarówno pliki systemu WZA24, jak i baza danych systemu WZA24 są backupowane co 24 godziny. Baza danych systemu pracuje w trybie transakcyjnym, dzięki czemu jest również możliwe przywrócenie jej do dowolnego momentu w czasie, np. w wypadku awarii.

Wszystkie krytyczne dane są zabezpieczone dodatkowo macierzą RAID, która gwarantuje bezpieczeństwo danych na wypadek awarii dysków serwerowych.

Kopie zapasowe przechowywane są na serwerze systemu WZA24, na dodatkowym zewnętrznym serwerze backupowym dostarczonym przez serwerownię Datahouse, a także w lokalnej serwerowni firmy MWC.

NIE

System WZA24 zajmuje na serwerze około 1 GB, baza danych zajmuje obecnie około 2,5 GB.

NIE

TCP 443

Użytkownik na żadnym etapie pracy z systemem WZA24 nie łączy się bezpośrednio z bazą danych.

TAK

TAK

Informacje logowane przez system dotyczą:
- logowania
- wylogowywania
- wprowadzania danych
- modyfikacji danych
- usuwania danych.

TAK

TAK